El Evento Como Proyecto: Planificación, Presupuestación y Organización

Descripción

Modalidad: Teleformación (online)

Duración: 20 horas

Familia profesional: Hostelería y turismo

Área profesional: Turismo

Objetivos

Aplicar técnicas para el proceso de organización de un evento determinado, analizando la lógica de dicho proceso Identificar la estructura organizativa del evento y del equipo técnico de gestión de proyecto, indicando funciones y responsabilidades e interrelación con el resto de los equipos que componen la estructura organizativa, determinando los perfiles de los puestos de trabajo correspondientes, y definiendo las técnicas en la gestión de recursos humanos que logren el mejor desempeño.

Contenidos

• 1. Fuentes y medios de acceso a la información.
• 2. Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios.
• 3. Negociación con proveedores: planteamientos y factores clave. Aspectos renegociables.
• 4. Infraestructuras espcializadas para reuniones, actos y exposiciones.
• 5. Programación del evento: tipología de actos en función de tipología de eventos: sesiones, presentaciones, descansos, comidas, ceremonias, espectáctulos y exposiciones.
• 6. Programación de la logística y de los recursos humanos.
• 7. Programación de ofertas pre y post evento en función de la tipología de los participantes, tales como ponentes, delegados, acompañantes, comités organizadores y científicos.
• 8. Gestión de espacios comerciales y de patrocinios.
• 9. Presidencias honoríficas y participación de personalidades.
• 10. Confección de cronogramas.
• 11. Previsión de situaciones emergentes; planes de contingencia; planes de seguridad.
• 12. Presupuestación del evento.