Cómo leer una nómina: partes, conceptos y deducciones explicados paso a paso
¿Sabes cómo leer una nómina? Llega fin de mes, entra el sueldo en la cuenta y casi nadie abre el PDF de la nómina. La mayoría solo mira la última cifra: el líquido a percibir. Pero entre el salario que firmaste en tu contrato y lo que realmente cobras hay una docena de conceptos que conviene entender.
Entenderla te permite detectar errores, comprobar que cotizas lo que te corresponde y entender por qué un mes cobras más que otro. Y si trabajas o quieres trabajar en administración o recursos humanos, es directamente una herramienta de trabajo.
En esta guía recorremos la nómina de arriba abajo, con los porcentajes de cotización vigentes en 2026 y un ejemplo con números reales para que puedas comparar con la tuya.
Cómo leer una nómina: qué es y por qué merece la pena entenderla
La nómina es el recibo individual de salarios que la empresa está obligada a entregarte cada mes, según el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores. Puede ser en papel o en formato digital, pero debe seguir un modelo oficial con unos apartados fijos.
Que el formato sea común es una buena noticia: una vez aprendes a leer una nómina, sabes leer todas, sea cual sea la empresa o el programa con el que se haya hecho.
En los cursos de gestión laboral vemos siempre la misma situación: alumnos que llevan años trabajando y nunca habían revisado una nómina línea a línea. Cuando lo hacen, es habitual que descubran algo que no sabían, desde una paga extra prorrateada hasta un plus que dejó de aparecer.
Las partes de una nómina, una por una
Para saber cómo leer una nómina, lo primero es conocer sus bloques, que son siempre los mismos. Te los explicamos en el orden en que aparecen en el documento.
1. Encabezado: datos de la empresa y del trabajador
Arriba aparecen el nombre de la empresa, su CIF, el domicilio y el código de cuenta de cotización. Al lado van tus datos: nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, grupo de cotización y fecha de antigüedad.
Merece la pena revisar dos datos: la categoría y la antigüedad. De ellos dependen el salario que marca tu convenio y los complementos por años de servicio.
2. Periodo de liquidación
Indica las fechas que cubre la nómina (normalmente del día 1 al último del mes) y el número de días. Si te has incorporado a mitad de mes o has estado de baja, aquí lo verás reflejado.
3. Devengos: todo lo que ganas
Los devengos son el total bruto que te corresponde ese mes. Se dividen en dos grupos:
- Percepciones salariales: salario base, complementos (antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, idiomas…), horas extraordinarias y pagas extra, si están prorrateadas.
- Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones o gastos de locomoción. Compensan gastos del trabajo y, dentro de ciertos límites, no cotizan ni tributan.
4. Deducciones: lo que te descuentan
Es la parte que más dudas genera. Aquí aparecen tus cotizaciones a la Seguridad Social, la retención de IRPF y otras deducciones, como anticipos o el valor de productos recibidos en especie. Lo vemos con detalle en el siguiente apartado.
5. Líquido total a percibir
Es el resultado de restar las deducciones al total devengado: el dinero que realmente llega a tu cuenta. Debajo suele aparecer la firma o el sello de la empresa y la fecha de pago.
6. Bases de cotización y aportación de la empresa
En la parte inferior hay un cuadro que mucha gente ignora. Muestra las bases sobre las que se calculan las cotizaciones (contingencias comunes, contingencias profesionales, desempleo, formación) y la base de IRPF.
También refleja lo que paga la empresa por ti, que es bastante más de lo que pagas tú. Solo por contingencias comunes, la empresa aporta un 23,60 % frente a tu 4,70 %.
Qué te descuentan en la nómina en 2026
Las deducciones tienen dos grandes bloques: las cotizaciones a la Seguridad Social, que son porcentajes fijos, y la retención de IRPF, que es personal.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Según la tabla oficial de bases y tipos de cotización de la Seguridad Social, en 2026 los porcentajes a cargo del trabajador en el Régimen General son:
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 23,60 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55 % | 5,50 % |
| Desempleo (contrato de duración determinada) | 1,60 % | 6,70 % |
| Formación profesional | 0,10 % | 0,60 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15 % | 0,75 % |
En total, un trabajador con contrato indefinido aporta un 6,50 % de su base de cotización. El MEI es el concepto que más ha cambiado en los últimos años: sube cada ejercicio para reforzar el sistema de pensiones y en 2026 se sitúa en el 0,90 % en total.
La base de cotización tiene un mínimo y un máximo. En 2026, la base máxima es de 5.101,20 € al mes. Si cobras por encima, se aplica además la llamada cuota de solidaridad sobre el exceso, con tipos de entre el 1,15 % y el 1,46 %.
Retención de IRPF
El IRPF no es un porcentaje fijo. La empresa lo calcula según tu salario anual y tu situación personal: hijos, discapacidad, pensiones compensatorias, tipo de contrato, etc. Por eso dos compañeros con el mismo sueldo pueden tener retenciones distintas.
La retención es un adelanto a cuenta de la declaración de la renta. Si es demasiado baja, te tocará pagar en junio; si es alta, Hacienda te devolverá la diferencia. Si tu situación familiar cambia, comunícalo a la empresa con el modelo 145.
Ejemplo práctico: de 1.800 € brutos a tu sueldo neto
Veamos un caso sencillo. Laura tiene un contrato indefinido con un salario de 1.800 € brutos al mes en 14 pagas. Las dos pagas extra se cobran en junio y diciembre, no prorrateadas.
Primero, la base de cotización. Aunque las pagas extra se cobran aparte, cotizan cada mes de forma prorrateada: 1.800 × 2 ÷ 12 = 300 €. Por eso su base de cotización es de 2.100 €, no de 1.800 €.
- Contingencias comunes (4,70 % de 2.100 €): 98,70 €
- Desempleo (1,55 %): 32,55 €
- Formación profesional (0,10 %): 2,10 €
- MEI (0,15 %): 3,15 €
- Total cotizaciones: 136,50 €
Supongamos que, por su situación personal, la empresa le aplica una retención de IRPF del 12 % sobre los 1.800 € del mes: 216 €.
El resultado: 1.800 − 136,50 − 216 = 1.447,50 € de líquido a percibir. Es la cifra que verá en su cuenta, aunque su contrato diga 1.800 €.
5 errores frecuentes al revisar una nómina
Son los fallos que más repiten nuestros alumnos mientras aprenden cómo leer una nómina, tanto la suya como las de una empresa:
- Confundir salario bruto con base de cotización. Como en el ejemplo, la base incluye la prorrata de pagas extra y algunos complementos.
- No comprobar el convenio colectivo. El salario base y los pluses mínimos los fija el convenio de tu sector. Si tu nómina está por debajo, hay un problema.
- Olvidar la antigüedad. Muchos convenios incluyen trienios o quinquenios que deben aparecer cuando se cumplen.
- Asumir que el IRPF es fijo. Cambia si sube el sueldo, cambia la situación familiar o empiezas a cobrar horas extra.
- Revisar solo el neto. Un neto correcto puede esconder una base de cotización más baja de lo debido, y eso afecta a futuras prestaciones por desempleo, baja o jubilación.
Qué hacer si detectas un error en tu nómina
Si después de leer tu nómina algo no cuadra, lo primero es hablar con el departamento de personal o la gestoría. La mayoría de errores son despistes en la configuración del programa de nóminas y se corrigen en el mes siguiente con un atraso.
Si no se resuelve, puedes acudir a la representación de los trabajadores o a un sindicato. Ten en cuenta que, según el Estatuto de los Trabajadores, el plazo para reclamar cantidades salariales es de un año desde que debieron cobrarse.
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Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Por qué mi nómina no coincide con el salario de mi contrato?
Porque el contrato suele indicar el salario bruto anual o mensual, y la nómina muestra además las deducciones. La diferencia entre bruto y neto son tus cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF. También influye si tus pagas extra están prorrateadas o no.
¿Es obligatorio que la empresa me entregue la nómina?
Sí. La empresa debe entregarte un recibo individual de salarios cada vez que te paga. Puede hacerlo en papel o en formato electrónico, por ejemplo a través de un portal del empleado, siempre que puedas consultarlo y descargarlo.
¿Las pagas extra cotizan si las cobro en junio y diciembre?
Sí, pero no de golpe. Su importe se reparte entre los doce meses y se suma cada mes a la base de cotización. Por eso, en el mes en que cobras la paga extra, el descuento de Seguridad Social no se dispara aunque cobres el doble.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis nóminas?
Como mínimo, cuatro años, que es el plazo que tiene Hacienda para revisar tu declaración de la renta. Para cuestiones de jubilación o reclamaciones, lo más práctico es guardarlas siempre en formato digital.
Lo que debes recordar la próxima vez que abras tu nómina
Ahora ya sabes cómo leer una nómina. Todas siguen el mismo orden: encabezado, devengos, deducciones, líquido a percibir y bases de cotización. En 2026, un trabajador indefinido aporta un 6,50 % de su base a la Seguridad Social, y el IRPF depende de su situación personal.
Revisarla cada mes te lleva cinco minutos y puede evitarte perder dinero o cotización. Si estás organizando también las cuentas de tu negocio, te puede servir nuestra guía de contabilidad básica para autónomos y pymes.
